چطور با چند راه کار ساده برنامه ریزی داشته باشیم  ؟

چطور با چند راه کار ساده برنامه ریزی داشته باشیم  ؟

تا حالا براتوم اتفاق افتاده که توی یک روز کارهای زیادی داشته باشید و نتونسته باشید که همه اونها رو به خوبی انجام بدی ؟

یا اینکه فقط یکی دو تا کار داشتید و 24 ساعت وقت کامل اما بازهم همون چند تا کار را به خوبی انجام ندادید ؟ اگر آدم نکته بینی باشید با خودتون فکر کردید که همه آدمها بیست و چهار ساعت در طول شبانه روز وقت دارند ( البته ما کل روز را در نظر گرفتیم و وقت استراحت و … کم نکردیم )  پس چه اتفاقی می افته که بعضی از این آدمها بزرگنترین مهندسین و سیاستمداران و پزشکان و …. میشوند و بعضی ها چند تا کار ساده رو هم به خوبی انجام نمی دهند .

یا توی اطرافیانمون آدمهایی هستند که آدمهای خیلی بزرگ و به نامی نیستند اما به خوبی زندگی می کنند و علاوه بر انجام به موقع و درست مسئولیت های خودشون ، برای کمک به دیگران هم وقت میگذارند  و اکثر موارد روی اونها میتونید حساب کنید .

عمده تفاوت در مدیریت زمان و انرژی این آدمهاست که اونها را نسبت به بقیه شاخص میکنه .

این آدمها علاوه بر رسالت و هدفی که تو زندگی دارند یه اصل مهم را هم اجرا می کنند و اون برنامه ریزی تو زندگیشون هست .

باید بدانیم که هر روزمان باید نظم و ترتیب خودش را داشته باشه . برنامه روزانه چیزی نیست که همیشه اتوماتیک و بدون در نظر گرفتن شرایط و آگاهی قابل انجام باشه .

شما با برنامه ریزی می توانید به خودتان آگاهی بدهید که امروز چه کارهایی را در چه زمان هایی و با چه شرایطی انجام می دهید.

یک نکته مهم :

در زندگی ارزشمند اغلب موارد از برنامه ریزی عقب هستیم چون مغزمان از قلبمان جلوتر حرکت می کند .

 

و این را هم بدانید که اگر چیزی مثل انگیزه و همت و … را در بیرون از وجود و اختیارات خود بجویید اشتباه کرده اید . برنامه ریزی به شما جرات اشتباه کردن و اصلاح کردن را میدهد .

 

دیسیپلین چیست ؟

انجام دادن کار درست در زمان درست یا به زبان ساده تر برنامه ریزی می کنیم که امروز کدام کارتان الویت داشته باشد .

البته میدانم اکثر آدمها کارهایی را که دوست دارند و در زمانی که دوست دارند انجام می دهند .

 

رابطه بین برنامه ریزی و دیسیپلین

برنامه ریزی دیسیپلین شما را می سازد و در این راه به ذهن توجه نمی کند . ممکن از ذهن شما دنبال کارهای متفاوتی بدود و درگیر آنها شود ولی با برنامه ریزی و الویت بندی به ذهنتان می فهمانید که فعلا باید الویت اصلی را انجام دهم .

پیشنهاد می کنم الگوی (WOOP)   خانم گابریل اوتینگه را مطالعه نمایید .

حالا برای یک برنامه ریزی چه کارباید انجام دهیم ؟

  • لیست کارهای روزانه تان را بنویسید . بهتر است این کار را شب قبل انجام دهید و با توجه به زمان و شرایطی که برای فردا پیش بینی می کند سازگاری داشته باشد . مثلا اگر فردا بارانی است ترافیک صبح گاهی و مشکل در تردد وجود خواهد داشت را در برنتامه ریزی خود لحاظ نمایید .
  • برای کارهای نوشته شده در لیست مهلت انجام دهید و زمان تقریبی هر کار را تخمین بزنید .
  • لیست را بررسی کرده و مهمترین کارها را مخصش و بر اساس الویت بنویسید.
  • مهمترین را را شروع و به ترتیب بر اساس مهلت انجام کار اقدام نمایید .

روش برنامه ریزی 1 3 5

یک روش برنامه ریزی است که به شما کمک می کند که :

  • بزرگترین و مهمترین کارتان را در روز مشخص کنید و در آن روز یک کار اصلی و مهم را انجام دهید .
  • بعد از آن سراغ 3 کار دیگر که اولویت کمتر نسبت به آن کار بزرگ دارند رفته و آنها را انجام دهید .
  • در این مرحله پنج کار کوچکتر را که آنها را هم به ترتیب الویت بندی کرده اید رفته و برای انجامشان اقدام کنید .

این نکته را بدانید که اگر به  کارهای کوچک بپردازید، اگرچه انجام میشوند ولی شما را از انجام مهمترین کار در آن روز باز می دارند .

پس اول کارهای اصلی را انجام دهید و بعد به کارهای ریزتر بپردازید .

تخمین در برنامه ریزی ؟

اگراز شما بپرسند که چقدر طول می کشد تا آماده شده و به سر خیابان بروید چه می گویید ؟ در این جا باید یک زمان را بگویید و ممکن است همه ما در تخمین زدن  خوب نباشیم . راه حل ساده این که هر کاری را که می خواهید انجام دهید یک زمان  تقریبی برایش در نظر بگیرید و بعد آن کار را انجام دهید و زمان را محاسبه کنید . مطمئنا بعد از مدتی زمان های تخمینی تان درست تر و به زمان واقعی نزدیکتر خواهد بود .

چند نکته زیر را حتما در برنامه ریزی و تخمین زمان انجام کارها در نظر داشته باشید :

  • برای خود نقشه دوم داشته باشید به آن نقشه جایگزین هم می گویند .
  • در بین کارهایتان زمان هایی را هم در نظر داشته باشید تا در صورت کم و زیاد شدن بتوانید روی آن زمان ها حساب کنید الته یادتان باشد که این زمان ها محدود باشند و روی کل برنامه شما تاثیر منفی نگذارند .
  • در ابتدای کار و برتای برنامه ریزی می توانید روی کمک دیگران هم حساب کنید .

و نکته مهم تر از همه آنچه گفته ایم این است که شما باید 100 درصد مسئولیت زندگی تان را به عهده بگیرید و دنبال بهانه نباشید . برتنامه ریزی یعنی قبول همه اتفاقات زندگی .

البته ما سعی می کنیم مطالب و راه کارهای عملی را برای مدیریت بهتر زمان برایتان ارائه دهیم . پس با ما همراه باشید .

نجمه سادات عاملی

با سلام این سایت به زودی تکمیل واهد شد.

این پست دارای یک نظر است

  1. عالی بود و ممنون از شما

پاسخی بگذارید

بستن منو
×
×

سبد خرید